5S Werkplekorganisatie voor het kantoor
Uit onderzoek ( Lean Enterprise Research Centre ) blijkt dat gemiddeld slechts 1% van de activiteiten in de dienstverlenende industrie daadwerkelijk waarde toevoegen voor de klant. Een enorme kans voor verbetering! Hoe vaak blijkt niet dat medewerkers overwerken, niet productief zijn en altijd het gevoel geen tijd genoeg te hebben? Of medewerkers nu hoog of laag opgeleid zijn, vaak hebben ze niet geleerd hoe werk en werkomgeving te organiseren en optimaliseren.
Maar kun je als afdeling of team nu effectiever werken? Niet alleen de werkplek zelf maar ook de gemeenschappelijke ruimtes, werkprocessen en overdrachtsmomenten zijn vaak een bron van verliezen en inefficiëntie. Met 5S, een bewezen Japanse methodiek, heeft u een effectief en krachtig handvat in handen om onnodige werkonderbrekingen te vermijden, informatiestroom (op papier of elektronisch) de baas te blijven en efficiënte werkgewoonten aan te leren.
Data
- 19 november 2010
Duur, kosten en locatie
- halve dag, van 13.00 tot 17.00
- € 295,- (exclusief 19% BTW)
- Arnhem
Wat is de lean 5S methode?
5S is een Japanse methodiek om werkruimtes zodanig in te richten en te organiseren dat er efficiënten effectief gewerkt kan worden met als uitgangspunt continue verbetering. Het is een eenvoudige en effectieve manier om verspillingen terug te dringen.
De 5S methodiek bestaat uit 5 stappen die elk woorden aangeven met een Japanse naam beginnendmet een S:
- Seiri: Scheiden
- Seiton: Sorteren
- Seiso: Schoonmaken
- Seiketsu: Standaardiseren
- Shitsuke: Standhouden
Het 5S programma is overal toepasbaar
Een overzichtelijke, goed georganiseerde en logisch opgebouwde werkplaats of werkplek is motiverend, zowel voor de mensen op de vloer als voor leidinggevenden. De 5S-methode verhoogt het eigenaarschap en de betrokkenheid van álle medewerkers en leidt tot aanzienlijke kwaliteitsverbetering, kostenbesparingen en verhoging van de (product- en proces) veiligheid.De 5S techniek is simpel en een breed toepasbare techniek waarmee u direct aan de slag kunt. Een 5S project is een ideale start van een Lean implementatietraject omdat u snel en zichtbaar resultaten boekt. Het creëert bovendien bewustzijn en verhoogt de betrokkenheid van alle medewerkers voor een lean implementatie.
Inhoud training 5S en workshop 5S
- 5S Introductie;
- Het 5S Werkplek Efficiency Spel;
- Ludieke gezamenlijke clean-out van de (digitale) werkomgeving (1e S) met behulp “red & yellow tag oefening” en “red corner”;
- Training 5S principes en technieken;
- Toepassing van 2e tot 5e S in de praktijk.
De workshop bestaat uit een stuk theorie, gezamenlijke werkplek beoordeling, bespreken van de resultaten en het uitvoeren van acties t.b.v. de 2e tot en met de 5e S. Gedurende de workshop raakt u vertrouwd met de 5S principes en wordt u in staat gesteld deze zelfstandig te gaan uitvoeren. Doordat de theorie direct wordt gekoppeld aan de praktijk boekt u direct resultaten.
Tip: Met de workshop 5S binnen uw afdeling (2x halve dag) maakt u een sprong in productiviteit. Dit voor slechts € 2.500.
Na de 5S workshop in u bedrijf:
- Heeft u de kracht en het gemak van de 5S principes leren kennen;
- Kent u de juiste aanpak om 5S bedrijfsbreed te implementeren;
- Begrijpt u de kracht van visueel management en standaardisatie;
- Kent u de valkuilen en de kritische succesfactoren van een 5S implementatie;
- Hebt u praktische handvaten tot u beschikking voor een een betere manier van werken, hogere productivititeit;
- Zijn er concrete resultaten zichtbaar op de werkplekken
ordening van werkplekken.
Na de workshop beschikt u over voldoende kennis en vaardigheden om op praktische wijze de werkplek functioneel te houden door het creëren van netheid, ruimte en overzicht.
Resultaten die u met 5S kunt bereiken:
- Verlaging administratieve lasten
- het toegankelijk maken van informatie
- betere post-, informatie- en e-mailverwerking
- betere overdraagbaarheid van werk
- een professionelere uitstraling
- effectiever en efficiënter werken
- systematisering van boekhouding en administratie
- ordening van archieven en archiefbeheer
Wilt u meer weten over de inhoud van deze methode? Bel Jim Wissels of Wim Hoogbergen, (026) 370 7200 voor meer informatie of een vrijblijvende prijsopgave voor een workshop bij u in het bedrijf. Of mail naar aanvraag@maruna.nl.